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À propos

AGGÉAM

Votre association : de l'AGÉÉAM à l'AEAUM

Création

L' Association générale des étudiantes et des étudiants aînés de Memphrémagog (AGEEAM) a été créée en 2000.

 

C'est un organisme légal à but non lucratif reconnu par les différents paliers de gouvernement et la ville de Magog.

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Modification du nom de l'association

En septembre 2021, lors de l’AGA du 24 septembre, les membres présents ont entériné le changement de nom de l’association. L’AGÉÉAM devient Association étudiante de l’antenne UTA – Memphrémagog , AEAUM.

 

Membres et cotisation

En sont membres obligatoirement tous les étudiants s'inscrivant à une ou plusieurs activités offertes par l'antenne.

 

Lors de l'inscription, chaque étudiant, étudiante débourse une somme de 7$, par session, comme membre de l'association. Ces cotisations composent l'avoir de l'organisme permettant de voir à l'organisation des activités de fonctionnement. (papeterie, équipement divers, appareillage, activités spéciales etc.)

 

Des activités sélectionnées par le comité de programmation et supervisées par le conseil d'administration de l'Association étudiante de l'antenne UTA-Memphrémagog

Au sein de l'UTA, chacune des associations joue un rôle indispensable dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités. Les activités de notre antenne sont supervisées et encadrées par le conseil d'administration et le comité de programmation de l'antenne UTA-Memphrémagog.

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Ville de Magog

La Ville de Magog est le principal partenaire de l'antenne. Elle met à notre disposition les locaux servant aux différentes activités. Ces locaux sont :

  • deux salles de classe et l'auditorium, Espace culturel, 90 rue Saint-David

  • locaux du Centre communautaire, 95 rue Merry nord

 

Président

Mot de la présidente, Madame Danielle Allaire
 

Je suis Danielle Allaire et j’aimerais vous parlez de notre dernière assemblée générale de l’Association étudiante de l’antenne UTA-Memphrémagog, l'AEAUM. Nous avons procédé à des élections pour le conseil d’administration de cette rencontre et j’ai été réélue. 

 

Comme il se doit, à la fin de la rencontre, tous les membres du conseil se sont réunis afin de déterminer les rôles et responsabilités de chacun des membres, et j’ai repris le mandat de présidente.  Voici donc maintenant les noms des membres du CA ainsi que les tâches assumées par ceux-ci :

Danielle Allaire                              Présidente

Danièle Philippon                          Vice-Présidente, Communication

Louise L’Heureux                          Trésorière

Serge Parent                                  Secrétaire

Carole Bouchard                           Coordonnatrice programmation

Normande Breton                          Adm. /Annulations, réservations salles

Thérèse Samson                            Administratrice

 

Danielle Allaire Photo.jpg

Tous ensemble en collaboration avec les membres du comité de programmation, nous continuerons à travailler afin de vous concocter des sessions dynamiques et d’intérêts variés, permettant au plus grand nombre de membres d’en profiter. 

De plus, nous avons aussi choisi de retourner à une formule de deux conférences spéciales gratuites, possiblement à la fin de chaque session, donc une en avril et une autre en décembre.

Nous sommes fiers de vous annoncer que nous avons réussi à maintenir le prix des activités à peu près identique à celui des dernières sessions ainsi que pour le frais d’inscription qui est demeurer à 7 $ par session.

Je vous invite aussi à découvrir notre horaire de cours, d’activités, d’exposés et d’exercices que nous vous proposons pour l’automne et je souhaite que vous soyez comme moi, emballée de notre programmation automnale.

Au plaisir de se revoir bientôt.

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Danielle Allaire, présidente UTA-Memphrémagog

Comite

Conseil d'administration et comité de programmation

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  • Danielle Allaire        présidente du CA, CP

  • Carole Bouchard     coordonnatrice du CP

  • Daniel P. Blais         CP

  • Normande Breton   CA, CP

  • Michel Durand         CP

  • Claude Lemieux      CP

  • Louise L'Heureux    trésorière du CA, CP

  • François Marcil        CA

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  • Serge Parent                      secrétaire du CA

  • Danièle Philippon              CA, CP

  • Danielle Pomerleau           CP

  • Thérèse Samson                CA /CP

  • Louise St-Onge                  CP

  • Johanne Thomas               CP

Les membres du conseil d’administration et du comité de programmation se partagent les principales responsabilités suivantes :

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Conseil d'administration

  • détermine les orientations de l'antenne

  • approuve les activités pédagogiques de l'antenne

  • approuve les aspects administratifs et financiers, dont l'étude de faisabilité à chaque session

  • s'assure du bon fonctionnement des divers comités

  • s'assure de fournir l'équipement nécessaire à la réalisation des activités

  • administre les affaires de l'Association étudiante 
    UTA-Memphrémagog

  • maintient le lien avec la Ville de Magog

  • délègue des représentants à la direction de l'UTA à l’Université de Sherbrooke.

  • planifie et organise une ou des conférences gratuites

  • CA constitué de 10 membres, dont 9 sont élus par l'assemblée générale de l'Association pour un mandat de 2 ans.

  • Assemblée générale annuelle en avril

  • Mandats renouvelables pour un maximum de 3 mandats consécutifs.

  • Le coordonnateur de la programmation ou son porte-parole fait aussi partie du CA complétant le nombre prescrit de 10 membres.

  • L'exécutif est composé de quatre postes : présidence, vice-présidence, trésorerie, secrétariat. 

  • Un Comité communication-marketing (CCM) planifie et diffuse les actualités, les informations relatives à l'antenne (site web, infolettre, communiqués journal local, courriels, etc.. Ce comité assure aussi le suivi de la clientèle étudiante.

Comité de programmation

  • planifie et organise la programmation des activités pédagogiques de l'antenne pour chacune des sessions

  • recrute et encadre les personnes-ressources  (professeurs, animateurs, conférenciers)

  • établit le calendrier des activités (horaire et locaux)

  • assure l'ouverture des cours

  • achemine à la direction de l'UTA à Sherbrooke les documents pertinents

  • coordonne la journée d'inscription aux cours

  • propose au CA et à la direction de l'UTA à Sherbrooke la programmation à venir ainsi que les couts de ces activités

  • coordonne les activités des responsables de classe

  • Coordination du CP est assurée par une coordonnatrice ou un coordonnateur
     

  • Composé de 10 à 15 personnes : coordonnation, responsable des évaluations, responsable des brochures
     

  • Deux équipes de travail :
        1) organisation des cours et des ateliers
        2) organisation des conférences. 

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